Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dzierżanowie
ogłasza nabór na stanowisko sekretarki
Nazwa i adres jednostki
(miejsca wykonywania pracy): Szkoła Podstawowa w Dzierżanowie
Wymiar
czasu pracy: 1/2 etatu
Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę
zawarta będzie na okres próbny z możliwością
przedłużenia
Określenie
stanowiska: sekretarka.
Formalne
wymagania dotyczące kandydatów:
posiada obywatelstwo polskie,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie.
Wymagane kwalifikacje:
wykształcenie minimum średnie, ukończona szkoła średnia, policealna lub pomaturalna szkoła administracyjna lub ekonomiczna, preferowane wykształcenie wyższe,
posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy w administracji lub księgowości,
Ponadto:
znajomość przepisów oświatowych: Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Pracy, Ustawy o finansach publicznych i o pracownikach samorządowych, przepisów o ochronie danych osobowych,
znajomość pracy i procedury biurowej, podstawy księgowości,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, obsługa poczty elektronicznej,
znajomość obsługi programu SIO,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej,
gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
kwalifikacje będą atutem.
Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :
komunikatywność: umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
odpowiedzialność, odporność na stres, dyspozycyjność, systematyczność,
umiejętność organizowania swojej pracy, umiejętność pracy w zespole,
wysoka kultura osobista, uczciwość,
umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
Przewidywany zakres obowiązków:
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, księgi arkuszy ocen uczniów.
Prowadzenie akt osobowych nauczycieli zatrudnionych w szkole i załatwianie wszystkich spraw związanych z ich zatrudnieniem, zgodnie z przepisami (w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i akt kadrowych).
Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności,
a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich duplikatów,
b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
c) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów.
Sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw pracowniczych i uczniowskich.
Dostarczanie administratorowi danych do systemu SIO i SIOEO.
Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników.
Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
Obsługa gości i interesantów. Udzielanie informacji interesantom.
Prowadzenie ewidencji: druków ścisłego zarachowania, zwolnień lekarskich pracowników szkoły, ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły.
Zamawianie druków ścisłego zarachowania, innych druków szkolnych, papieru, środków czystości.
Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż.
Wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
CV z opisem przebiegu pracy zawodowej, danymi kontaktowymi i oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji na stanowisku sekretarki.
Ze względu na panującą pandemię list motywacyjny i CV proszę przesłać drogą mailową na adres spdzierzanowo@wp.pl. do dnia 20 kwietnia 2021 roku.
W dalszej rekrutacji kandydaci będą obowiązani przedstawić następując dokumenty:
kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy),
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
korzystania z pełni praw publicznych i oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.
Aplikacje niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Tok
postępowania:
I etap - formalna analiza
dokumentów aplikacyjnych,
II etap – kontakt telefoniczny z
kandydatem,
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Kontakt telefoniczny z dyrektorem szkoły: 24 231 30 31
